ToDoリストから備忘録まであらゆるメモを管理するならEvernoteを使おう

パソコンやスマホを使っていて、作業をToDoリストに書き起こしたりメモを取ったりすることがよくあると思います。

そういう時メモ帳などの標準アプリ・ソフトウェアで書いている人は結構いるのではないでしょうか？

メモ帳アプリだとテキストをただただまとめることしかできない上に、機能面が乏しいのでどうしても使い勝手が悪いです。

そういう時に便利なのがEvernote。

Evernoteを使えば、

などなど。あらゆることを効率的に管理できます。

データはすべてクラウドに保存されるため、端末が壊れても作成したメモや ToDo リストは消えず、機種変更時もすべてのメモが引き継がれます。

早速Evernoteのアカウントを作成して利用してみたいという方は「スマホでEvernoteアカウントを無料で作成する方法を解説」を参考にしてください。

Evernoteのメリット

Evernoteはパソコン・スマホ両方に対応しているため、Evernoteアプリをインストールしておいたスマホがあればいつでもどこでもメモを作成できます。

非常に軽いため、通信制限中であっても快適にメモを作成できるのが特徴です。良いことを思いついたけどすぐに忘れそうというときは、 Evernote でメモを取ると良いでしょう。

チェックボックスを使ったToDoリスト作成機能がEvernoteに用意されています。

メモ帳だとチェックボックス機能がないので、完了したタスクや購入し終えたものをリストから削除しようと思うとテキストを毎回消す必要がありますが、Evernoteならその必要はありません。

チェックボックスを使えば、各タスクを消さずに「どれが完了していてどれが未完了なのか」すぐに確認できるのでおすすめです。

Evernote にはテンプレートが用意されており、テンプレートを利用すればハイクオリティーで見やすいメモを簡単に作成できます。

これだテンプレートも無料で利用することが可能です

Evernoteは作成するのノート数に制限がありません。ノートの容量には制限がありますが、それでも1ノートあたり最大で2500万文字(原稿用紙約6万枚分)も書き込むことができるので、よっぽどのことがない限り困ることはないでしょう。

無制限にノートを作成できると言っても、どこにどのノートがあるのか分からなければ意味がありません。

そういう時のためにカテゴリーやタグで分類できるようになっています。

分類機能をうまく使えば大量のノートの中から見たいノートをすぐに見つけられるので、使いこなせられればとても便利です。

リマインダーとは、指定した時間に通知する機能のことで、Evernote にもリマインダー機能が搭載されています。

作成したノートにリマインダー設定を行えば、指定した時間に通知して関係するノートを通知してくれます。

ToDoリストの期限や買い物に行く時間などを設定できるので、時間を見るのを忘れていて遅刻することがある方はリマインダー機能をフル活用するといいでしょう。

このように、Evernote には様々な機能を搭載されており使いこなすことができれば非常に便利なサービスです。また、ここまでで紹介した機能は全て無料版の Evernote で使用できる機能でもあります。

Evernote の有料版と無料版が存在します。有料版の方が機能に優れているわけですが無料版でもかなり利便性が高いものとなっています。

プランは全部で三つ。有料版は通常のプレミアムプランと法人向けのビジネスプランが用意されています。

プラン	ベーシック	プレミアム	ビジネス
料金	無料	600円/月	1100円/月(1ユーザー)
月間アップロード容量	60MB	10GB	10GB+(2GB×ユーザー数)
ノートの上限サイズ	25MB	200MB	200MB
同期できる端末数	2台まで	無制限	無制限
ノートのオフライン利用	PCのみ	PC・スマホ	PC・スマホ